プライバシーポリシー（個人情報保護方針）

 

1. 基本方針

 

ロジック社会保険労務士法人（以下、法人という。）は、個人情報保護の重要性を認識し、マイナンバーを含むすべての個人情報を適正かつ安全に取り扱うため、以下のプライバシーポリシーを定め、従業員一同が遵守します。

 

2. 個人情報の取得および利用目的

 

当法人は、社会保険労務士業務を遂行するために必要な範囲で、以下の目的で個人情報を取得し、利用します。

• 各種法令に基づく行政手続き
• 社会保険、労働保険、年金の申請手続き
• 人事、労務管理に関するコンサルティング
• お客様への連絡および情報提供
  

3. 個人情報の第三者提供

 

当法人は、次の場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。

• 本人の同意を得た場合
• 法令に基づく場合
• 公的機関から法令に基づき要求された場合

 

4. 個人情報の安全管理措置

 

当法人は、個人情報の漏洩、改ざん、紛失、不正アクセスを防止するため、以下の安全管理措置を講じます。

1. 組織的対策: 個人情報保護に関する責任者を設置し、内部監査の体制を整備します。
2. 人的対策: 従業員への定期的な研修、誓約書の提出、守秘義務の遵守を徹底します。
3. 物理的対策: 施錠管理、入退室管理、監視カメラの設置を行います。
4. 技術的対策: 暗号化、アクセス制限、ウイルス対策、ログの監視を徹底します。

 

5. 外部委託先の管理

 

当法人は、個人情報の取り扱いを外部に委託する場合、適切な管理体制を維持するため、以下の対策を講じます。

1. 委託先選定基準: 個人情報保護水準が高い事業者を選定します。
2. 契約内容: 個人情報の保護に関する条項を契約書に明記します。
3. 監査体制: 定期的な監査や報告義務を課します。

 

6. 本人からの開示請求等

 

当法人は、本人の権利を尊重し、以下のように適切かつ迅速に対応します。

1. 開示手続き: 本人確認の上、書面または電子メールで申請を受け付けます。
2. 訂正・削除: 法令に従い、適切に対応します。
3. 手数料: 開示に必要な場合は、事前に手数料をご案内いたします。

 

7. 法令遵守と継続的な改善

 

当法人は、日本の個人情報保護に関する法令およびガイドラインを遵守し、内部監査や外部監査を通じて、継続的な見直しと改善を行います。

 

8. 問い合わせ窓口

 

個人情報に関するお問い合わせは、以下の窓口で受け付けています。

 

窓口: 個人情報相談窓口

電話番号:06-6942-3450

Eメール: info@namba-office.com

 

対応時間: 平日10時〜17時（年末年始・祝日を除く）