AI活用を始める業務の選定シート

目的：最初に試す業務を一つ選び、不明点を整理する。
会社名・社員名・顧客名や、実際の相談内容は記入しない。
練習には架空の情報を使い、実務への利用条件は別に確認する。

1 試す業務
どの作業の、どこからどこまでを試しますか。
例：決まった条件から、社内説明会の案内文を下書きする。
記入：________________________________________________

2 入力する情報の種類
情報の種類だけを書きます。実データは貼り付けません。
例：架空の日時、場所、対象者、説明内容。
記入：________________________________________________

3 完成物
誰が、何のために使うものですか。
例：総務担当が内容を確認するための、社員向け案内文の下書き。
記入：________________________________________________

4 確認担当
役割名で書きます。確認する箇所も決めておきます。
例：総務担当。日時・対象・条件の一致、勝手な追加、抜けを確認。
記入：________________________________________________

5 残った不明点
分からないところは、分からないまま残して構いません。
例：申込が必要か、参加条件を決める担当は誰か。
記入：________________________________________________

候補を選ぶための確認  各項目にはい／いいえ／未確認で記入
・繰り返し発生する作業か                         __________
・完成物を言葉にできるか                         __________
・内容を確認できる担当者がいるか                 __________
・利用するツールと情報が会社で認められているか   __________

このシートだけで導入可否や安全性を判定しません。
不明点は利用・配布前に確認担当へ確かめてください。
実践を始める際は、このシートに試行日や結果の欄を追加できます。